5. インタビュー管理

5.1 インタビュー一覧画面

サイドバーから「インタビュー」メニューを選択すると、インタビュー一覧画面が表示されます。

表示項目：

• 対象者名
• メールアドレス
• 業務概要
• 部署
• 状態（インタービュが実施されたかどうか）
• 更新日

5.2 インタビューの作成（単体/一括）

単体作成：

1. 「新規インタビュー」ボタンをクリック
2. 以下の情報を入力：
   • インタビュイー名（必須）
   • メールアドレス（必須）
   • 業務知識（必須）：関連するドメイン知識を選択
   • 部署（必須）
   • 業務概要（必須）
3. 「作成」をクリック

一括作成：

1. 「一括追加」ボタンをクリック
2. 以下のいずれかの方法でデータを入力：
   • コピー＆ペースト: ExcelやCSVからセルをコピーして貼り付け
   • 手動入力: テーブル形式で直接入力
3. データを確認し「一括作成」をクリック

5.3 インタビューステータスの管理

インタビューには以下のステータスがあります：

ステータス	説明
scheduling（日程調整中）	インタビュー日程を調整中
contacted（連絡済み）	招待メールを送信済み
reserved（予約済み）	インタビュー日程が確定
in_progress（実施中）	インタビュー実施中
completed（完了）	インタビュー完了

ステータスは以下の方法で更新されます：

• 招待メール送信時：自動的に「連絡済み」に更新
• 手動更新：インタビュー詳細画面から変更

5.4 招待メールの送信

個別送信：

1. インタビュー一覧で対象者を選択
2. 「メール送信」アイコンをクリック
3. メール本文を確認・編集
4. 「送信」をクリック

一括送信：

1. インタビュー一覧で複数の対象者を選択
2. 「一括メール送信」ボタンをクリック
3. メール本文を確認・編集
4. 「送信」をクリック

送信されるメールには、インタビュー対象者専用のアクセスリンクが含まれます。このリンクからAIインタビューに参加できます。

5.5 インタビュー結果からの業務生成（AI機能）

インタビューが完了すると、AIを活用して業務情報を自動生成できます。

業務自動生成の手順：

1. 完了したインタビューを選択（複数選択可）
2. 「業務を生成」ボタンをクリック
3. AIがインタビュー内容を分析し、業務情報を抽出
4. 生成された業務が業務一覧に追加される
5. 処理完了は通知で確認

💡 ヒント： 複数のインタビュー結果を組み合わせることで、より包括的な業務情報を生成できます。