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6. 業務管理

サイドバーから「業務一覧」メニューを選択すると、業務一覧画面が表示されます。 業務一覧ページ

業務一覧は高機能なデータグリッド形式で表示され、以下の操作が可能です:

基本操作:

  • スクロール: 大量のデータをスムーズに閲覧
  • セル編集: セルをダブルクリックで直接編集
  • 行選択: 行をクリックして選択(複数選択もできます)
  • 並べ替え: 列ヘッダーをクリックしてソート
  • 列幅調整: 列境界をドラッグして幅を調整

表示される項目:

項目説明
業務名業務の識別名
業務目的業務の目的・ゴール
部署担当部署
チーム担当チーム
タスク名具体的なタスク名
説明タスクの詳細説明
連携部署連携する他部署
担当者実行担当者
発生起点業務開始のきっかけ
システム使用するシステム
インプット入力データ・情報
アウトプット出力データ・成果物
時間作業に要する時間(分)
頻度実行頻度
タスクボリューム作業量の評価(1-20)
自動化難易度自動化の困難さ(1-20)
関連者数関係者の数(1-♾️)
推奨事項AIによる改善提案

新規登録:

  1. 「新規」ボタンをクリック
  2. 業務編集ダイアログで情報を入力
  3. 「保存」をクリック

編集:

  • インライン編集: セルを直接クリックして編集
  • ダイアログ編集: 行を選択して詳細ダイアログを開く

削除:

  1. 削除する業務を選択(複数選択可)
  2. Deleteキーを押すか、削除ボタンをクリック
  3. 確認ダイアログで「削除」を選択

6.3 スコアリング項目の入力方法

Section titled “6.3 スコアリング項目の入力方法”

業務の自動化優先度を判断するため、3つのスコアを設定します。

作業の量や負荷を1〜20で評価します。

スコア目安
1-6軽微な作業(数分程度)
6-12中程度の作業(30分〜数時間)
12-20大規模な作業(終日以上)

自動化の実現難易度を1〜20で評価します。

スコア目安
1-6容易(定型的、ルールベースで対応可能)
6-12中程度(一部判断が必要、複数システム連携)
12-20困難(高度な判断、非構造化データ処理)

業務に関わる人数を1〜♾️で評価します。

スコア目安
1-3少人数(1-2名)
4-6中規模(3-10名)
7-10大規模(10名以上、複数部署)
  1. 業務一覧のセルを選択
  2. CSVダウンロードをクリック

選択した業務データをAIが分析し、「どの業務から自動化・改善に着手すべきか?」 を視覚的なマップ(バブルチャート)として生成します。

  1. 業務一覧のセルを選択
  2. クイックウィン生成をクリック

バラバラに登録されている業務データをAIが分析し、「業務の流れ(プロセスフロー)」 を自動的に図解してくれる機能です。 いわゆる「業務フローチャート(スイムレーン図)」を全自動で作成します。

  1. 業務一覧のセルを選択
  2. ワークフローをクリック