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③-2 業務を整理する

③-1 インタビューを実施する で生成された業務が、ここ(業務一覧)に集まります。 内容を確認・整理し、このページを起点に「ワークフロー生成」「クイックウィン分析」へ分岐します。

サイドバーから「業務一覧」メニューを選択すると、業務一覧画面が表示されます。 業務一覧ページ

業務一覧は高機能なデータグリッド形式で表示され、以下の操作が可能です:

基本操作:

  • スクロール: 大量のデータをスムーズに閲覧
  • セル編集: セルをダブルクリックで直接編集
  • 行選択: 行をクリックして選択(複数選択もできます)
  • 並べ替え: 列ヘッダーをクリックしてソート
  • 列幅調整: 列境界をドラッグして幅を調整

表示される項目:

項目説明
業務名業務の識別名
業務目的業務の目的・ゴール
部署担当部署
チーム担当チーム
タスク名具体的なタスク名
作業内容タスクの詳細説明
連携部署連携する他部署
担当者実行担当者
発生起点業務開始のきっかけ
システム使用するシステム
インプット入力データ・情報
アウトプット出力データ・成果物
時間作業に要する時間(分)
頻度実行頻度
タスクボリューム作業量の評価(1-20)
自動化適正スコア自動化の困難さ(1-20)
関連者数関係者の数(1-♾️)
推奨事項AIによる改善提案

新規登録:

  1. 「新規」ボタンをクリック
  2. 業務編集ダイアログで情報を入力
  3. 「保存」をクリック

編集:

  • インライン編集: セルを直接クリックして編集
  • ダイアログ編集: 行を選択して詳細ダイアログを開く

削除:

  1. 削除する業務を選択(複数選択可)
  2. Deleteキーを押すか、削除ボタンをクリック
  3. 確認ダイアログで「削除」を選択

各業務には「タスク量スコア」「自動化適正スコア」「関連人数スコア」の3つのスコアが設定されます。これらは手動で入力するものではなく、クイックウィン分析時にAIが自動で算出・設定します。

各スコアの意味・目安は ③-4 クイックウィンを分析する を参照してください。

  1. 業務一覧のセルを選択
  2. CSVダウンロードをクリック

次の工程へ:ワークフロー生成 / クイックウィン分析

Section titled “次の工程へ:ワークフロー生成 / クイックウィン分析”

整理した業務データを起点に、2つの分析へ進めます(どちらから行っても構いません)。手順の詳細は各ページを参照してください。