Skip to content

③-4 クイックウィンを分析する

③-2 業務を整理する の「クイックウィン分析」で作られたマップを、ここで読み解きます。 運用フローの最終ステップとして、どの業務から自動化・改善に着手すべきかを判断します。(③-3 ワークフローと並ぶ、業務一覧からの分岐先の一つです。)

  1. 業務一覧画面で「クイックウィン分析」ボタンをクリック クイックウィン分析
  2. AIがすべての業務を分析し、スコアを自動計算
  3. 処理完了は通知で確認
  4. サイドバーの「クイックウィン」メニューでマップを閲覧

クイックウィンページ

クイックウィンマップは、業務の自動化優先度をバブルチャートで可視化したものです。

画面構成:

縦軸(Y軸): 自動化適正スコア(低い ↓ ↑ 高い)
横軸(X軸): タスク量スコア(少ない ← → 多い)
バブルサイズ: 関連人数スコア
バブル色: 業務名ごとに異なる色

操作方法:

  • バブルをクリック: 業務の詳細を表示
  • 複数バブルが重なっている場合: クリックで選択ダイアログを表示
  • 凡例(業務フィルター): バッジをクリックして表示/非表示を切り替え

各スコアは、クイックウィン分析時にAIが業務内容を分析して自動で算出・設定します(手動入力ではありません)。それぞれの意味と目安は以下のとおりです。

作業の量や負荷を1〜20で評価します。

スコア目安
1-6軽微な作業(数分程度)
6-12中程度の作業(30分〜数時間)
12-20大規模な作業(終日以上)

自動化の実現難易度を1〜20で評価します。

スコア目安
1-6困難(高度な判断、非構造化データ処理)
6-12中程度(一部判断が必要、複数システム連携)
12-20容易(定型的、ルールベースで対応可能)

業務に関わる人数を1〜♾️で評価します。

スコア目安
1-3少人数(1-2名)
4-6中規模(3-10名)
7-10大規模(10名以上、複数部署)

クイックウィンマップでは、以下の位置にある業務が自動化の優先候補となります:

自動化適正スコアが高いほど、その業務は自動化しやすいことを表します。
そのため、タスク量が多く、かつ自動化適正スコアが高い業務ほど、優先的に自動化を検討する価値があります。

優先度が高い領域(クイックウィン):

  • 右上: タスク量が多く、自動化適正スコアも高い
    • 大きな効果が得られやすく、実現もしやすい

優先度が中程度の領域:

  • 右下: タスク量は多いが、自動化適正スコアが低い
    • 効果は大きいが、実現に時間・コストがかかる可能性がある
  • 左上: タスク量は少ないが、自動化適正スコアが高い
    • 実現はしやすいが、効果は限定的

優先度が低い領域:

  • 左下: タスク量が少なく、自動化適正スコアも低い
    • 費用対効果が低い
  1. クイックウィン候補の特定: 右上領域の業務を優先的に検討
  2. 段階的な自動化計画: 難易度別にフェーズを分けて計画
  3. ROI分析の基礎データ: スコアを基に投資対効果を試算
  4. ステークホルダーへの報告: ビジュアルな形で優先度を共有