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③-1 インタビューを実施する

運用フローの起点です。 毎回の運用はこのページから始まります。対象のプロジェクトを選択した状態で操作してください。ここで集めた結果から、次の ③-2 業務を整理する で使う業務情報を生成します。

サイドバーから「インタビュー」メニューを選択すると、インタビュー一覧画面が表示されます。 インタビューページ

表示項目:

  • 対象者
  • メール
  • 業務概要
  • 部署
  • 状態(インタビューが実施されたかどうか)
  • サマリー
  • 追加ヒアリング
  • 更新日

インタビューの作成(単体/一括)

Section titled “インタビューの作成(単体/一括)”

単体作成:

  1. 「新規」ボタンをクリック 単体インタビュー作成
  2. 以下の情報を入力:
    • 氏名(必須)
    • メールアドレス(必須)
    • 業務知識(必須):関連するドメイン知識を選択
    • 部署(必須)
    • 業務概要(必須)
  3. 「作成」をクリック

一括作成:

  1. 「一括作成」ボタンをクリック 単体インタビュー作成
  2. 以下のいずれかの方法でデータを入力:
    • コピー&ペースト: ExcelやCSVからセルをコピーして貼り付け
    • 手動入力: テーブル形式で直接入力
  3. データを確認し「一括作成」をクリック

インタビューステータスの管理

Section titled “インタビューステータスの管理”

インタビューには以下のステータスがあります:

ステータス説明
日程調整中インタビュー日程を調整中
連絡済み招待メールを送信済み
実施待ちインタビュー日程が確定
実施中インタビュー実施中
実施済みインタビュー完了

ステータスは以下の方法で更新されます:

  • 招待メール送信時:自動的に「連絡済み」に更新
  • 手動更新:インタビュー詳細画面から変更

個別送信:

  1. インタビュー一覧で対象者を選択
  2. 「メール送信」アイコンをクリック
  3. メール本文を確認・編集
  4. 「送信」をクリック

一括送信:

  1. インタビュー一覧で複数の対象者を選択
  2. 「一括メール送信」ボタンをクリック
  3. メール本文を確認・編集
  4. 「送信」をクリック

送信されるメールには、インタビュー対象者専用のアクセスリンクが含まれます。このリンクからAIインタビューに参加できます。

インタビュー結果からの業務生成(AI機能)

Section titled “インタビュー結果からの業務生成(AI機能)”

インタビューが完了すると、AIを活用して業務情報を自動生成できます。

業務自動生成の手順:

  1. 完了したインタビューを選択(複数選択可)
  2. 「業務一覧を生成」ボタンをクリック
  3. AIがインタビュー内容を分析し、業務情報を抽出
  4. 生成された業務が業務一覧に追加される
  5. 処理完了は通知で確認

💡 ヒント: 複数のインタビュー結果を組み合わせることで、より包括的な業務情報を生成できます。

次の工程へ: ここで生成された業務は、③-2 業務を整理する の業務一覧に追加されます。続いてそちらで内容の確認とスコアリングを行います。