③-3 ワークフローを確認・活用する

③-2 業務を整理するの「ワークフロー生成」で作られたワークフローを、ここで確認・活用します。 （③-4 クイックウィン分析と並ぶ、業務一覧からの分岐先の一つです。順序の依存はありません。）

業務からワークフローを自動生成する（AI）

通常はこの方法でワークフローを作成します。

💡 ヒント： 業務情報が詳細であるほど、精度の高いワークフローが生成されます。

ワークフローはスイムレーン形式で可視化されます。

表示される情報：

同じ部署（レーン）の中で同時に進める作業は、最大3つまで並列に並べて表示されます。並列に表示されたアクティビティは、順番に行う作業ではなく、並行して行う作業です。ワークフローの並行作業表示

各フローにおける入出力のデータを可視化できます。ワークフローの入出力を可視化左側の (I/O) ボタンをクリックすると、各プロセスの入出力データを確認できます。

1つのプロセスに、インプット（受け取るもの）とアウトプット（作り出すもの）をそれぞれ複数登録できます。登録したインプット／アウトプットごとに、次の情報がワークフロー図上に表示されます。

手段: どうやって受け渡すか（例：メール、チャット、電話、手渡し、システム入力、共有ストレージなど）
形式: どんな形で受け渡すか
- デジタル: Excel、Word、PowerPoint、PDF、CSV、画像などのファイル形式
- アナログ: 紙、現物、口頭（記録なし）

💡 ヒント： 手段や形式がわからない場合は「不明」、当てはまるものがない場合は「その他」を選べます。

インプットを追加するときは、「どこから受け取るか」を選びます。

前のプロセスのアウトプットを選んだインプットは、そのアウトプットと内容が連動します。内容を変更したいときは、受け取る側のインプットではなく、元のアウトプットを編集してください。変更は受け取る側のインプットにも自動で反映されます。

操作の取消行った操作を取り消したいときは「戻る」ボタン、取り消しをやり直したいときは「進む」ボタンをクリックします。

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削除：